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管理問(wèn)題的答案往往是不確定的,也就是任正非所說(shuō)的“灰度”。理解管理中的8大悖論,有助于動(dòng)態(tài)把握“灰度”的平衡點(diǎn)。
悖論1:你必須為別人所做的事負(fù)責(zé)
工作業(yè)績(jī)是管理者存亡之所系,但它指的確是團(tuán)隊(duì)的工作表現(xiàn),這就是你必須負(fù)責(zé)的事情。當(dāng)你的老板發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作出了問(wèn)題,他不會(huì)把你的團(tuán)隊(duì)叫過(guò)去,只會(huì)把你找去,你必須為此負(fù)責(zé)。雖然真正做事的人并不是你。
新晉升的管理者往往覺(jué)得這個(gè)很簡(jiǎn)單,自己很清楚要做什么,員工會(huì)準(zhǔn)確地按照自己交代的去做。事實(shí)上,為別人做的事情負(fù)責(zé)是一個(gè)非常困難的承諾。想要成功,你必須通過(guò)別人來(lái)完成工作,你必須接納他們,一起完成任務(wù),而不是簡(jiǎn)單地直接發(fā)出指令。對(duì)于那些喜歡親力親為、獨(dú)享成果的初級(jí)管理者來(lái)說(shuō),這很不容易。
悖論2:越關(guān)注目標(biāo),越需要關(guān)注具體做事的人
管理者必須為工作負(fù)起責(zé)任,但要做到這件事,他們必須影響做這些工作的人。你必須付出很多注意力在“人”——包括腦袋和心,因?yàn)槟阈枰倪h(yuǎn)不止是員工的時(shí)間投入。現(xiàn)在多數(shù)工作都需要復(fù)雜知識(shí)、思考和判斷,因此員工是否真的關(guān)心、在意自己所做的工作,就變得非常重要。你不能簡(jiǎn)單地給他們下命令,然后等著評(píng)估工作成果。你需要運(yùn)用一些迂回但卻更有效的影響方式,如支持、鼓勵(lì)、協(xié)助他們進(jìn)步等。
悖論3:你要身兼教練與裁判兩個(gè)角色
培養(yǎng)下屬的能力,在員工不能勝任時(shí)勸其離開(kāi),都是管理者應(yīng)盡的職責(zé)。邏輯上來(lái)說(shuō),要培養(yǎng)下屬的能力就得進(jìn)行評(píng)估,但是當(dāng)某些下屬的表現(xiàn)無(wú)法符合團(tuán)隊(duì)的要求而必須走人時(shí),管理者就必須懂得放棄繼續(xù)培養(yǎng)的職責(zé),而要以團(tuán)隊(duì)利益為重。
如果是你,必須做出棘手的選擇時(shí),你會(huì)怎么樣決定呢?你怎么可能在投入那么多心血之后,又決定放棄他呢?怎么樣找到培養(yǎng)下屬與要求表現(xiàn)之間的最佳平衡點(diǎn)?這不僅是邏輯上,更是心理層面的挑戰(zhàn)悖論,因此會(huì)讓管理工作更加困難。扮演教練與裁判的雙重角色,常常為管理者帶來(lái)情感及管理上最嚴(yán)酷的挑戰(zhàn)。最終,你會(huì)痛苦到想要放棄其中一個(gè)角色。
悖論4:你必須從打造團(tuán)隊(duì)入手,但又不能忽視個(gè)人
管理的成功與否,恰恰在于管理者能否將“下屬的一群人”變成真正的“團(tuán)隊(duì)”——為了追求共同的目標(biāo)而團(tuán)結(jié)拼搏的一群人。不是每個(gè)群體都能稱為團(tuán)隊(duì),“團(tuán)隊(duì)”會(huì)產(chǎn)生一種強(qiáng)烈的“我們”的感覺(jué),每位成員也都相信,不論成敗,“我們”休戚與共。團(tuán)隊(duì)也需要多樣性,成員必須具備不同的能力、經(jīng)驗(yàn)、思維方式,尤其是創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)。你將不斷在“凝聚力”與“多樣性”的雙重需求中掙扎,力求達(dá)到最佳平衡。
悖論5:要管理好團(tuán)隊(duì),你必須先管理好團(tuán)隊(duì)之外的環(huán)境
你或許只想管好自己的團(tuán)隊(duì),然而許多研究指出,任何團(tuán)隊(duì)都無(wú)法脫離更大的組織背景,而且與其他團(tuán)隊(duì)之間是相互依存的關(guān)系。每個(gè)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)都不一樣,如要成功,你必須在兼顧別人的需求及利益下管理自己的團(tuán)隊(duì)。
為了達(dá)成自己的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),有時(shí)你還必須努力去影響甚至挑戰(zhàn)組織中的其他個(gè)人或團(tuán)隊(duì),包括你的上司、其他高層管理者、同事,以及組織外部的利益相關(guān)者。太多的管理者狹隘地視自己為組織的“囚徒”,以為只能屈從上級(jí),別無(wú)選擇。為達(dá)成任務(wù),有時(shí)你得成為變革的動(dòng)力,包括團(tuán)隊(duì)內(nèi)及團(tuán)隊(duì)外的變革。你必須為自己的成功創(chuàng)造必要的環(huán)境。
悖論6:你必須著眼于今天,又要放眼未來(lái)
你今天當(dāng)然必須拿出工作成果,但是,若非今天就為明天做準(zhǔn)備,當(dāng)明天變成今天時(shí),你又會(huì)面臨出不了業(yè)績(jī)的窘境。著眼今天與放眼明天之間當(dāng)然必須有所取舍,你很難兩者同時(shí)兼顧。哪一個(gè)應(yīng)該優(yōu)先呢?
悖論7:完成任務(wù)的同時(shí),你還必須努力創(chuàng)新
要成功,所有的團(tuán)隊(duì)都必須同時(shí)完成執(zhí)行型任務(wù)與前瞻創(chuàng)新型的任務(wù)。然而,創(chuàng)新變革與穩(wěn)定執(zhí)行任務(wù)所需的能力與心態(tài)卻完全不同,優(yōu)秀的管理者必須同時(shí)身兼變革的動(dòng)力與穩(wěn)定的執(zhí)行者,并隨時(shí)判斷何者為先。
“管理”的主要責(zé)任是確保在預(yù)定的時(shí)間和預(yù)算內(nèi),達(dá)成預(yù)定的目標(biāo),也就是穩(wěn)定執(zhí)行任務(wù);而“領(lǐng)導(dǎo)”則強(qiáng)調(diào)變革及創(chuàng)新。實(shí)際上,廣義的“管理”包含了“領(lǐng)導(dǎo)”,領(lǐng)導(dǎo)和管理不僅同等重要,而且必須相輔相成——包括執(zhí)行與創(chuàng)新、穩(wěn)定與變革。
悖論8:有時(shí)你必須犧牲某些人來(lái)成就更大的利益
隨著影響力的提升,傷害某些人或團(tuán)體的利益來(lái)成就更大利益的情形會(huì)隨之增加。例如,當(dāng)你必須削減開(kāi)支、裁員,或者從三位候選人中挑選一位晉升。你無(wú)意造成傷害,但對(duì)于那些人而言,傷害是真實(shí)而痛苦的。
你無(wú)法不做出影響某些人工作或生活的決定,它們作為管理者的“負(fù)擔(dān)”,卻時(shí)時(shí)出現(xiàn)。真正困難的是,你必須著眼全局、判斷得失,做出清楚而明確的抉擇。一位新任經(jīng)理管理者說(shuō):“沒(méi)有任何事是黑白分明的,一切都在灰色地帶,我必須做的就是權(quán)衡輕重,做出取舍?!?
既然無(wú)法逃避道德困境,你就必須為它們引發(fā)的個(gè)人痛苦做好心理準(zhǔn)備——你不是有意傷害別人,但很多情況下卻必須如此。你必須擁有成熟的心智以及一套通過(guò)經(jīng)驗(yàn)慢慢形成的價(jià)值觀,這也是為什么做管理者必然是漫長(zhǎng)而困難的旅程。管理,真是一門(mén)身心修煉而得的手藝。
來(lái)源:管理的常識(shí)(ID:Guanlidechangshi)
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